Agile Project Management

In der heutigen Geschäftswelt ist die Umsetzung von Strategien oft eine Herausforderung. Ein gut durchdachter Plan kann im Project Management Office (PMO) scheitern, wenn Maßnahmen nicht konsequent verfolgt werden und Meilensteine verfehlt werden. Die Motivation der Mitarbeiter spielt dabei eine entscheidende Rolle. In westlichen Kulturen, insbesondere in Deutschland, ist ein spürbarer Wandel hin zu einer sinngetriebenen Arbeitsweise zu beobachten. Begriffe wie New Work, Generation Y/Z und Agile sind in aller Munde.

Viele Unternehmen stehen vor dem Problem, dass ihre Strategien zwar gut geplant, aber schlecht umgesetzt werden. Maßnahmen schleifen, Meilensteine werden gerissen und der Umsetzungsstatus wird oft zu positiv dargestellt. Ein wesentlicher Grund dafür ist die fehlende Klarheit über die Ziele und damit auch die Motivation der Mitarbeiter, die sowohl extrinsisch als auch intrinsisch gefördert werden muss. Wissenschaftliche Studien belegen, dass intrinsisch motivierte Menschen belastbarer sind, mehr leisten und Ziele schneller erreichen. Purpose, also der Sinn hinter der Arbeit, kann nicht einfach von einer Person auf eine andere übertragen werden. Intrinsische Motivation entsteht durch die Anziehungskraft einer Idee oder eines inneren Bildes.

Das Ziel eines Agile Project Management (APM) ist es, die intrinsische und extrinsische Motivation der Mitarbeiter zu vereinen, um strategische Ziele effektiv und effizient umzusetzen. Ein klarer Sinn und Zweck des Vorhabens sowie Etappen- und Durchbruchsziele müssen erkennbar sein, damit die Mitarbeiter sich orientieren können. Wird es im Rahmen eines Agile Project Management Office (APMO) genutzt, schafft es einen Kontext, der die intrinsische Motivation fördert und gleichzeitig durch extrinsische Anreize die Rahmenbedingungen setzt. Ein High-Performance Team wird initiiert, der Purpose erfasst und die organisationsweite Transparenz und offene Kommunikation der strategischen Ziele sichergestellt.

Ein APMO schafft einen Kontext, der die intrinsische Motivation fördert und gleichzeitig durch extrinsische Anreize die Rahmenbedingungen setzt. Dies führt zu einer höheren Belastbarkeit, mehr Leistung und schnellerer Zielerreichung der Mitarbeiter. Durch klare Kommunikation, Transparenz und die richtige Kombination von Motivationsfaktoren kann ein APMO den Projekterfolg maßgeblich beeinflussen. Über die Methode der Objektive & Key Results (OKR) wird die Strategie rollierend feiner definiert und operationalisiert. Dies unterstützt die Selbstorganisation und Selbstzielsetzung der Mitarbeiter. Im Tagesgeschäft erfolgt die konsequente Umsetzung der strategischen Ziele, getrackt durch selbstgesetzte Ziele der Mitarbeiter und hochfrequentes Abweichungsmanagement. Frameworks wie Scrum, Kanban und Shopfloor Management sichern den Informationsfluss und unterstützen die Selbstorganisation der Teams.

Ihr Nutzen:

Förderung der intrinsischen Motivation: Ein Agile Project Management Office (APMO) schafft einen Kontext, der die intrinsische Motivation der Mitarbeiter stärkt. Dies bedeutet, dass die Mitarbeiter aus eigenem Antrieb und Interesse an den Projekten arbeiten, was zu einer höheren Zufriedenheit und Engagement führt.

Setzen von extrinsischen Anreizen: Neben der intrinsischen Motivation werden auch gezielte extrinsische Anreize gesetzt, wie z.B. finanzielle Belohnungen oder Anerkennung. Diese Anreize helfen, die Rahmenbedingungen zu schaffen, die notwendig sind, um den Mitarbeiter einen Motivationsrahmen zu setzen und die Projektziele zu erreichen.

Höhere Belastbarkeit: Mitarbeiter, die sowohl intrinsisch als auch extrinsisch motiviert sind, zeigen eine höhere Belastbarkeit. Sie sind in der Lage, auch in stressigen Phasen durchzuhalten und ihre Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.